Делопроизводитель (офис-менеджер)

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Беларусь.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Агентство маркетинговых коммуникаций Арт-Микс групп в связи с развитием бизнеса ищет в команду Делопроизводителя (офис менеджера).


Арт-Микс групп – это более 16 лет успеха на рынке event-услуг. Мы являемся одним из ведущих агентств Беларуси.


Нам нужен специалист, который возьмет на себя всю работу с документами и будет поддерживать наш офис в рабочем состоянии.


В перспективе Вы можете вырасти в аккаунт менеджера, менеджера проектов или SMM. Также есть возможность развиваться в области финансов или юриспруденции.

Вводное:
Для тех, кто хочет стать частью Команды Арт-Микс групп:

  1. Изучите наш сайт и социальные сети.
  2. В сопроводительном письме напишите кратко о себе. Чем Вы увлекаетесь, почему подходите на данную позицию?

Требования:

  • образование – высшее/неоконченное высшее;
  • хорошее знание Exсel;
  • знание делопроизводства, умение анализировать полученную информацию, обрабатывать ее и соотносить с документами, грамотность;
  • личные качества: аккуратность, исполнительность, усидчивость, внимательность, возможность работать с большим объемом цифр.

Основные функции и обязанности:

  • ведение документооборота в соответствии со стандартами компании;
  • согласование договоров/ приложений с клиентом, подрядчиками;
  • контроль исполнения процессов оплат поставщикам;
  • взаимодействие со специалистами клиентского отдела и бухгалтерией;
  • письменная и устная коммуникация с подрядчиками и клиентами;
  • формирование пакета закрывающих документов, подготовка актов, счетов;
  • контроль за своевременным поступлением документов от подрядчиков;
  • ведение коммуникации с внешними поставщиками компании;
  • сбор и проверка закрывающих документов.

Дополнительные обязанности:

  • работа с оргтехникой, прием и перенаправление телефонных звонков;
  • организационные вопросы, обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, чая, кофе.

Условия работы:

  • уютный офис в центре города (м.Немига);
  • дружный, молодой коллектив;
  • возможность участвовать в ивент и маркетинговых мероприятиях.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизаторские навыкиПользователь ПКРабота в командеРабота с оргтехникойРабота с большим объемом информацииДеловое общениеMS ExcelCRM

Адрес

Минск, проспект Победителей, 23к1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 3 апреля 2019 в Минске

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии